מאת: אלי טויסטר - ToysterMedia
אחרי שנים שהייתם שכירים החלטתם לצאת לדרך חדשה כיזמים שבסיס עבודתכם הוא בבית. יצרתם תוכנית עסקית, הכנתם רשימות ״חמות״, שיתפתם חברים ומכרים בעסק החדש אך עדיין אתם לא מרגישים שזה טבעי לכם? הנה כמה טיפים שיעזרו לכם לעשות את השינוי:

1 | המקום שלכם

גם אם הצד ה״משרדי״ בעבודתכם זניח ומרבית מזמנכם אתם בפגישות בחוץ, חשוב שתיצרו לעצמכם סביבת עבודה, מסודרת, נקייה, נעימה ומזמינה. נהלו משם את שיחות הטלפון, ארגנו שם את הניירת ואם אפשרי, נהלו שם את פגישותיכם. עיבדו ואל תאכלו, תשחקו, או תישנו שם. לבני הבית צריך להיות ברור שאין להם גישה לסביבת העבודה שלכם ומצד שני אתם, אל תפזרו את ה״עבודה״ שלכם ברחבי הבית. אם אין לכם אפשרות ליצור סביבת עבודה בבית העלו את הנושא בקבוצתכם ובדקו את האפשרות לשכור חלל יחד עם אנשים נוספים.

2 | להיות הבוס של עצמי

אם הייתם מעסיקים עובד שהיה מזלזל, מדבר בטלפון עם חברים וגולש כל היום ברשתות חברתיות, הייתם מפטרים אותו, נכון? עכשיו, אתם העובד וגם ה״בוס״. אל תוותרו לעצמכם, גם אם אתם בבית, עיברו למצב ״עבודה״, ואל תתביישו לומר לחברים או למשפחה שאתם עובדים ולא יכולים להתפנות עבורם.

3 | לקום לעבודה

קומו בבוקר בשעה שקבעתם לעצמכם מראש, התלבשו כמו שהייתם מתלבשים לעבודה במשרד גם אם אין לכם כוונה להיפגש עם אף אחד באותו יום. קחו את עצמכם ברצינות ואחרים ישיבו באותו מטבע.

4 | עבודה עם יומן (רצוי דיגיטלי)

גם אם נידמה לכם שכל המשימות זכורות לכם, רישמו אותן ביומן, עדיף דיגיטלי, כך שתוכלו להזיז קדימה משימות שלא בוצעו. יומן יעזור לכם ליצור סדר יום מובנה ולנסח לעצמכם כללים. אל תהססו להכניס ליומן כל משימה קטנה כגדולה, אישית או מקצועית. סמנו אותן בהתאם לסוגן ו/או חשיבותן.

5 |  תזמון משימות

אפליקציות לתזמון משימות (כמו Desktop Task Timer ) יכולות לעזור לכם להתמקד וגם לתת פרספקטיבה אמתית על משך הזמן המושקע בכל משימה. בדרך זו אתם עשויים למשל לגלות שיש משימות שפשוט אין טעם להתעסק בהן.

6 | להישאר ממוקדים

ברגעים אלו ממש, בעודי מקליד קופצות לנגד עיניי הודעות ווטסאפ. אמהר ואיישם את הטיפ הבא בעצמי: אם אתם רוצים להתרכז במשימה מסויימת אל תתנו לשום דבר להסיח את תשומת לבכם: כבו אימיילים, סיגרו את הפייסבוק והעבירו טלפון למצב שקט.

7 | יום המשימות הדחויות

תמיד נמצא סיבה טובה לדחות משימות שאנו לא אוהבים לעשות, סמנו ביומן יום אחד בשבוע עבור כל המשימות הדחויות ואל תאפשרו לעצמכם לדחות משימות מעבר ליום זה.

8 | לצאת מהקופסה

אל תחמירו עם עצמכם יותר מידי, עשו הפסקות בעבודתכם, קומו מידי פעם, עשו תרגילי ספורט, צאו לטיול… הרעיונות הטובים ביותר עולים כשאתם לא עובדים. הערה: בהפסקות השאירו את המקרר (וארון החטיפים) מחוץ לתחום.

9 | בגוף בריא

לפני שאתם דואגים לבריאות ואיכות חיי הלקוחות שלכם, דאגו לגופכם שלכם- זה מתחיל ברכישת כיסא שיתמוך בגבכם, דרך מיקום נכון של מסך המחשב והמקלדת ועד לתחזוק גופכם בעזרת פעילות גופנית, תזונה נכונה, שתיית מים מרובה וכמובן, שימוש בתוספי התזונה של FOREVER. הנכס היקר ביותר שלכם זה אתם, שימרו עליו, השקיעו בו.

10 | לאמץ חבר

ישנם ימים שלמים שאני כמעט ולא יוצא מהבית (למעט ה-AMPM שמעבר לפינה או חד״כ בשעות הערב), בימים אלו החבר הכי טוב שלי הוא החתול שלי שאיתו אני מנהל שיחות שלמות. אמצו חיית מחמד שתהפוך לחלק משגרת יומכם החדשה.

11 | בזמן שלכם

היתרון הגדול בלהיות עצמאי הוא שאתם קובעים את שעות העבודה שלכם. אומנם, עליכם להתחשב בזמינות הלקוחות והמשווקים, עדיין יש לא מעט משימות שניתן לשריין ל״זמן הזהב״ שלכם, לשעה שבה אתם הכי מרוכזים ומלאים באנרגיה.

12 | בזמן שהשכירים במשרד אתם…

ובהמשך לסעיף הקודם: אם אתם מתכננים לעבוד בשעות אחה״צ, פנו זמן במשך היום לפעילויות אחרות כמו ספורט.

13 | לאנץ׳ עם חברים

כשכירים, בשעת הצהריים נהגתם לצאת לארוחת צהריים עם עמיתיכם. כשאתם עצמאים אתם יכולים להרשות לעצמכם להיפגש עם חברי קבוצותיכם או סתם עם חברים לצהריים. פעם בשבוע אני מרשה לעצמי ׳לגנוב׳ אפילו שעתיים לצורך זה (באישור ה״בוס״)…

14 | מענה מהיר

ענו לשיחות טלפון, השיבו לאימיילים וחיזרו למי שחיפש אתכם בצורה עניינית וכמה שיותר מהר. זה יציג אתכם כמקצועיים וגם, ימנע כעסים והתנגדויות בצד השני.

15 | תלמיד חכם

FOREVER מספקת כלים רבים (כולל מגזין זה) המאפשרים לכם להישאר כל הזמן עם היד על הדופק. זכרו: לימוד הוא חלק מהעסק.

16 | שיתוף

ובהמשך לסעיף הקודם, קראתם מאמר מעניין? למדתם משהו חדש? אל תשמרו לעצמכם את הידע הזה: שתפו אחרים. זה יציג אתכם כמקצוענים וגם יעזור לכם להפנים את המידע.

״אמור לי ואשכח, למד אותי ואזכור, שתף אותי ואלמד״.
(בנג’מין פרנקלין)

17 | הכנסה (לא) קבועה

כשהיינו שכירים, בכל חודש נכנס לחשבון הבנק שלנו סכום זהה, אך כעצמאים הסכומים משתנים. יש תקופות טובות יותר ויש פחות. אל תתנו לתקופות החלשות להפיל את רוחכם. היה חודש חלש? הבטיחו לעצמכם שהחודש הבא יהיה רווחי במיוחד. כיתבו על דף כמה הייתם רוצים להרוויח עד סוף השנה ותלו במקום שתוכלו לראות.
״זה שעסוק כל הזמן בלראות את חצי הכוס הריקה, לא יישאר בידיו זמן למלא אותה״.
(גאולה כהן)

Fake it Till you Make it | 18

קמתם ״על צד שמאל״? שימרו את זה לעצמכם, הלקוחות שלכם לא צריכים להרגיש את זה. לבשו את המסיכה המחייכת שלכם עד שהיא תהפוך להיות חלק מכם.

19 | פצחו את הלקוח

קשה לכם להתמודד עם לקוח מסוים? טון הדיבור שלו מרגיז אתכם? במקום להתרחק ממנו (מה שכנראה הייתם עושים כשכירים) נסו להבין מה יש בו שמרגיז ולפתור את זה, למשל, אם הלקוח עצבני וכעוס, הקפידו לחייך אליו.

״כל דבר שמרגיז אותנו באחרים יכול להוביל אותנו להבנת עצמנו״.
(קרל יונג)

20 | הרשת החברתית

נצלו את הפייסבוק ושאר הרשתות החברתיות כסביבה עסקית. בנו דף עסקי ופרסמו בו לפחות פעם בשבוע. השאירו את הצפייה בסרטוני החיות החמודות לשעות שלא הוגדרו כשעות עבודה.

21 | עבודות חינם

חשוב לקבל תמורה כספית עבור העבודה שלכם אבל לפעמים התמורה הגדולה ביותר מגיעה מעבודות שעושים באהבה ושלא מקבלים כסף עבורן.

22 | הכלי הנכון לעבודה הנכונה

נצלו את הטכנולוגיה כדי להגיע לאנשים, בעזרת סקייפ למשל, אתם יכולים לחצות גבולות ולהפוך את העסק שלכם לבינ״ל, אבל השתמשו בטכנולוגיה בתבונה. הסקייפ מיועד לתקשורת בלבד, האימייל לתכתובות והעברת קבצים קטנים. אם אתם רוצים לשתף סרטון- שלחו קישור לסרטון, ואם מדובר בקובץ, השתמשו באתרים כמו webtransfer או בהעברת קישור דרך אחסון בענן.

23 | בקצב שלכם

אומרים שכעצמאים עליכם ״לפרוץ קדימה״ להכריז בריש-גלי על העסק, כמו מטוס ברגעי המראתו ועד להתיצבותו. זה נכון לרבים אך לא לכולם. יש כאלו שצריכים זמן ״להתבשל״ לשתף את המעגל הקרוב ואט אט לצמוח. זה לגיטימי בתנאי שהם מקפידים להזין את הלהבה הפנימית (רצון, התלהבות, מוטיבציה).

24 | התמונה המנצחת

עצמו עיניים ודמיינו – היכן תהיו בעוד חמש שנים? כמה תרוויחו? נסחו את החוקים שיעזרו לכם להגיע למקום הזה.

״אנשים משיגים הישגים כאשר הם פועלים לפי חוקים, הם בונים תמונה מנצחת, פורצים את הפחד ומסגלים לעצמם את ההרגלים הנכונים״
(אלון אולמן)

אלי טויסטר, ToysterMedia | למאמרים נוספים של אלי טויסטר

סיפורי הצלחה